O Convention Bureau se propõe a apoiar o processo de captação e realização de eventos em Joinville e Região. Os promotores de eventos podem contar com a expertise de nossa entidade durante todas as etapas, da captação a realização do evento. Por se tratar de uma entidade oficial, se traduz no elo entre o promotor do evento e a oferta do destino.
Dossiê de Candidatura
Também conhecido como Bidding Book é um material técnico personalizado utilizado nos processos da captação de eventos.
O documento contém informações completas e relevantes do destino dentre elas, localização, acesso, informações sobre espaço de eventos, hotelaria, gastronomia, fornecedores em geral, dentre outros.
Viagem de Captação
Realizada quando há necessidade de defender a candidatura de Joinville e Região. Acompanhamos o Embaixador local para promover a campanha de candidatura e a defesa durante o evento onde acontecerá a assembleia ou votação na qual será definida a escolha da cidade sede do próximo evento.
Mobilização Local
Promovemos conexões entre os diferentes setores que tenham relação com o evento em questão e que possam contribuir de alguma forma para a captação ou realização do evento.
Comunicação
Divulgação da captação e do evento nos canais de divulgação do Convention.
Apoio com assessoria de imprensa e inserção do evento no calendário anual de eventos do destino.
Rodada de Negócios
Agendamento de rodadas de negócios com os prestadores de serviços associados ao Joinville Convention Bureau com objetivo de otimizar o tempo e mobilizar a rede de serviços local.
Visitas Técnicas
Realizada quando há necessidade de conhecer o destino e as opções de espaços e atrativos locais.
O Convention se responsabiliza pelos agendamentos, organização e coordenação das visitas de inspeção.
Material Promocional
Em ações de divulgação da cidade há possiblidade de disponibilizar algum material produzido ou não pelo Convention, a exemplo de folders, revistas e video institucional.
Além disso, dependendo de disponibilidade financeira, podemos produzir banners e folders específico para promoção de determinado evento.
Joinville é um dos principais destinos de eventos do Sul do Brasil, reconhecido por sua estrutura de equipamentos, serviços, mão de obra qualificada. Este conjunto de aspectos tem credenciado a cidade a sediar diversos eventos.
Além dos tradicionais eventos que compõe nosso calendário fixo como a Exposuper, Expogestão, Intermach, Interplast, Festival de Dança, Festa das Flores, Pianístico, Festival de Corais, Feira do Livro, a cidade realizou nos últimos anos importantes eventos a exemplos do que apresentamos abaixo:
Nosso primeiro contato com o Convention Bureau de Joinville foi em 2014 para uma possível realização do ENEGEP 2016. Após deliberação de que o evento de 2016 seria em João Pessoa (PB), começaram as tratativas para realização da edição 2017 em Joinville.
O empenho, dedicação e apoio do CVB durante os últimos 3 anos, acompanhando negociações e auxiliando na viabilização, foram fundamentais pela escolha da cidade como sede. Além disso, ficamos surpreendidos com a atenção e o trabalho recebido após deliberação do local, em todas as reuniões e viagens de visita à cidade.
O Convention Bureau de Joinville é um grande parceiro, não se preocupa apenas em captar o evento, assessora o planejamento e a execução, o que nos dá uma segurança muito grande como entidade promotora. Conta com uma equipe na secretaria executiva muito eficiente.
Com apoio que têm recebido do Convention Bureau de Joinville, os promotores do 22º CONBRAPI – Congresso Brasileiro de Meliponicultura sentem-se seguros e confiantes para realizar o referido evento.
Hoje, vemos o Convention & Visitors Bureau fazendo um trabalho gigante, mostrando nossa cidade, competindo com grandes centros, trazendo eventos dos mais diversos e dizendo a todos que somos sim uma cidade importante e com condições de realizar grandes eventos.
A Expoville mudou o modo de sermos vistos e suas dependências permitem a realização com muita tranquilidade destes eventos. Com isso ganham os setores hoteleiro, turismo, transportes, restaurantes e comércio em geral.
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